ICDPP

Procedura de evaluare

Procedura de evaluare a conformităţii cu principiile Bunei Practici Experimentale (BPE) si ale liniilor directoare OEPP 152 si 181 pentru recunoasterea oficiala a testelor de eficacitate biologica realizate în vederea omologarii produselor de protectie a plantelor în cadrul institutelor si statiunilor de cercetare agricola din reteaua Academiei de Stiinte Agricole si Silvice „Gheorghe Ionescu Şişeşti”

1. Institutiile candidate la recunoasterea oficiala a testelor de eficacitate biologica vor adresa o scrisoare de intentie catre Comisia Nationala pentru Omologarea Produselor de Protectia Plantelor (CNOPPP), cu o copie catre Comisia de audit. Comisia de audit va elabora un model de scrisoare de intentie ( conform modelului din anexa nr.1).
2. Comisia de audit va transmite institututiei candidate formularele care alcătuiesc dosarul de candidatură si care permit obţinerea de informaţii privind statutul juridic şi organizarea în detaliu a acestuia.
3. Institutia candidata returnează Comisiei de audit dosarul de candidatura completat.
4. Comisia de audit confirmă primirea dosarului de candidatura şi informează ulterior institutia candidata cu privire la perioada în care va fi programata vizita de audit la fata locului (max. o luna).
5. Se încheie o convenţie între Comisia de audit şi institutia candidata, precizând obligaţiile fiecăreia dintre părţi. Comisia de audit va elabora un model de conventie ( conform modelului din anexa nr.2 ).
   • evaluarea documentelor primite de la institutia candidata (conţinând cel puţin dosarul de prezentare a reţelei de experimentare, lista de proceduri şi moduri operatorii, lista de teste în curs şi de rapoarte de teste pentru fiecare domeniu de activitate);( max. o luna).
   • evaluarea reţelei de experimentare şi a domeniilor de activitate pentru care institutia candidata solicită recunoasterea oficiala a testelor de eficacitate biologica. Durata auditului la locul experimentării este de minimum o zi, acesta fiind adaptat în funcţie de dimensiunile şi de numărul domeniilor de activitate. 
6. Dupa semnarea conventiei, Comisia de audit efectueaza:
   
7. Comisia de audit redactează Raportul de audit, privind capacitatea instituţiei candidate de a respecta exigenţele BPE si transmite acesteia o copie (max. o luna).
8. Instituţia candidată poate formula eventuale contestatii privind Raportul de audit (max. 7 zile).
9. Comisia de audit transmite Raportul de audit Comisiei de Coordonare a Cercetarii si promovarii produselor de protectia plantelor din cadrul ASAS, care va înainta CNOPPP propunerea de recunoastere oficială a testelor de eficacitate biologica si de utilizare a lor pentru omologarea produselor de protectia plantelor.
10. CNOPPP analizează propunerea şi decide eliberarea Certificatul de recunoastere oficiala, care este valabil 5 ani ( in perioada celor 5 ani, Comisia de audit va efectua anual un audit de supraveghere. In situatia in care institutia evaluata nu mai respecta conditiile pentru care a primit certificatul, acesta va fi retras).
11. La expirarea valabilitatii Certificatului de recunoastere oficiala, instituţia candidată poate solicita un nou audit. Institutia candidata poate de asemenea să solicite extinderea recunoasterii oficiale a testelor de eficacitate biologica la un nou (noi) domeniu (ii) de activitate sau la o noua (noi) unităţi de experimentare.
12. Retragerea Certificatului de Recunoastere oficiala se face de catre CNOPPP, la solicitarea Comisiei de coordonare a cercetarii si promovarii produselor de protectie a plantelor, care va preciza in scris motivele care au stat la baza acestei solicitări.